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    KI nutzen – ohne Datenschutz­risiken

    Die sichere KI-Lösung für Steuer- und Rechtskanzleien. Ihre Mitarbeitenden arbeiten mit moderner KI – Mandantendaten werden vorher anonymisiert, auf dedizierten Servern verarbeitet und verlassen nie den europäischen Rechtsraum.

    Unverbindliche Beratung     So funktioniert’s
    DSGVO-konform EU-Hosting · Mistral AI
    Kein KI-Training mit Ihren Daten

    DIE AUSGANGSLAGE

    Ihre Mitarbeitenden wollen KI nutzen. Ihre Verschwiegenheits­pflicht bleibt.

    KI-Assistenten sparen im Kanzleialltag spürbar Zeit – beim Formulieren von Mandantenschreiben, beim Zusammenfassen von Bescheiden oder bei der Recherche. Werden dafür öffentliche KI-Dienste genutzt, landen vertrauliche Mandantendaten jedoch schnell bei externen Anbietern, oft außerhalb der EU und ohne Kontrolle über die weitere Verwendung.

    Für Berufsgeheimnisträger ist das ein echtes Risiko: Neben der DSGVO gelten die berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht und der strafrechtliche Schutz von Privatgeheimnissen (§ 203 StGB). Unsere Lösung macht KI für Kanzleien nutzbar – ohne diese Grenzen zu überschreiten.

    Vergleich

    Öffentliche KI vs. KI mit Privacy-Layer

    Unser sicherer Ansatz

    Fünf Schutzstufen zwischen Ihrer Kanzlei und der KI

    Speziell für Kanzleien entwickelt: Jede Anfrage durchläuft eine abgesicherte Kette, bevor sie verarbeitet wird.

    01

    User

    Zugriff nur für berechtigte Personen Ihrer Kanzlei.  
     

    02

    VPN

    Verschlüsselte, sichere Verbindung ins System.  
     

    03

    Firewall

    Schutz durch starke Systembarrieren.  
     

    04

    Privacy-Layer

    Dedizierte Server·Anonymisierung·Private Verarbeitung

    05

    EU-gehostete KI

    Mistral AI in europäischen Rechenzentren.  
     

    Ihre Vorteile

    Was Ihre Kanzlei gewinnt

    01

    Schutz sensibler Mandantendaten

    Personenbezogene und vertrauliche Angaben werden anonymisiert, bevor die KI sie verarbeitet.  

    02

    DSGVO-konforme KI-Nutzung

    Verarbeitung auf dedizierten Servern und mit EU-gehosteter KI – ohne Datentransfer in Drittländer.  

    03

    Weniger Compliance- und Haftungsrisiken

    Klare technische Leitplanken statt Einzelfallentscheidungen Ihrer Mitarbeitenden. 

    04

    Kontrollierte, schnellere Verarbeitung

    Routineaufgaben in Minuten erledigen – mit voller Kontrolle darüber, was mit Ihren Daten geschieht.

    Einsatzbereiche

    Typische Aufgaben im Kanzleialltag

    Beispiele, wie Kanzleien die Lösung einsetzen können. Gern prüfen wir mit Ihnen, welche Anwendungsfälle für Ihre Kanzlei den größten Nutzen bringen.

    Mandantenkommunikation

    Antwortschreiben, E-Mails und Erläuterungen verständlich formulieren – auf Basis echter Mandantenvorgänge.

    Dokumente zusammenfassen

    Bescheide, Verträge, Schriftsätze und Protokolle in Kernaussagen zerlegen und Fristen hervorheben.

    Recherche & Entwürfe

    Erste Entwürfe für Stellungnahmen, Einsprüche oder Gutachtengliederungen erstellen und gezielt verfeinern.

    Internes Wissen

    Kanzleiinterne Abläufe, Checklisten und Vorlagen schneller auffinden und anwenden.  

    Übersetzungen

    Mandantenunterlagen und Korrespondenz sicher übersetzen – auch bei internationalen Mandaten.

    Entlastung des Teams

    Wiederkehrende Schreibarbeit reduzieren und Fachkräfte für die eigentliche Beratung freispielen.

    Einsatzbereiche

    Typische Aufgaben im Kanzleialltag

    Beispiele, wie Kanzleien die Lösung einsetzen können. Gern prüfen wir mit Ihnen, welche Anwendungsfälle für Ihre Kanzlei den größten Nutzen bringen.

    1

    Erstgespräch

    Erste Entwürfe für Stellungnahmen, Einsprüche oder Gutachtengliederungen erstellen und gezielt verfeinern.

    2

    Analyse & Konzept

    Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen, Berechtigungen und Integration in Ihre Infrastruktur.

    3

    Einrichtung

    Bereitstellung von VPN, Firewall-Regeln, Privacy-Layer und Zugängen für Ihr Team.

    4

    Schulung & Betrieb

    Einweisung Ihrer Mitarbeitenden, laufende Betreuung und Weiterentwicklung.  

    Beratung anfragen